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    Tipps zu Filtern bei Google Mail

    Googles Maildienst unterstützt nach eigenen Aussagen keine "Ausschlußfilter". Wenn man also z.B. Mails von twoday.net mit einem Filter belegt, kann man keinen Filter anlegt, der diesen Filter ausschließt -- so zumindest in die Theorie. In der Praxis funktioniert das jedoch sehr gut, lediglich die Warnung bei der Definition des Filters muß man weg klicken.

    Ich habe eine ganze Reihe von Filtern definiert, hier ist mal eine kleine Auswahl:

    Matches: subject:([9fans])
    Do this: Apply label "9fans"
     
    Matches: subject:([e-users])
    Do this: Apply label "e-users"
     
    Matches: subject:([openpsion])
    Do this: Apply label "openpsion"
     
    Matches: subject:([FUN])
    Do this: Apply label "fun"
     
    Matches: subject:Rechnung
    Do this: Apply label "rechnung"
     
    Damit ich im täglichen Betrieb keine Mails übersehe, insb. die von Freunden und Bekannten, habe ich ein Label namens !none, in dem ich alle oben aufgelisteten Labels ausschliesse. Das sieht dann folgendermaßen aus:
     
    Matches: -{label:debian-ppc label:registrations label:Thoregon label:9fans label:rox label:registrations label:e-users label:kram label:eichenhain label:Zaurus label:openpsion}
    Do this: Apply label "!none"
     
    Ja, in dem Filter steht mehr drin als ich oben aufgelistet habe, oben das soll aber nur eine Beispielauflistung sein, während ich keine Lust habe, den Ausschlußfilter großartig auf das Beispiel anzupassen. Ich denke aber, dass Prinzip ist klar: Das Minuszeichen steht für "Doesn't have", keine Ahnung, wie Google das übersetzt hat, vermutlich sowas wie "Hat nicht" oder "Enthält nicht".
    Was jetzt aber ganz wichtig ist, damit dieser Filter funktioniert: Er muß in der Liste der Filter ganz unten stehen, wie ich gerade nach stundenlangem Suchen bemerkt habe, entspricht die Reihenfolge der Filter auf der Webseite die Reihenfolge, in der sie auf eine Mail abgearbeitet wird.
    D.h. in dem Fall, wenn unter dem Filter ein weiterer Filter auftaucht, wird dieser nicht mehr erfaßt. Bei mir war das z.B. der debian-ppc Filter. Da das Label aber nicht an der Mail dran war, als der !none-Filter ausgeführt wurde, kam auch das !none-Label zum Tragen.
    Also: Wer einen Filter hat, der auf Label angewendet wird, muß dafür sorge tragen, dass der Filter ganz unten steht. Dafür reicht es aus, den Filter zu bearbeiten.

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